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  • 产品名称: 利用手机、pad辅助资产验收、清查管理

利用手机、pad辅助资产验收、清查管理

第一章主要功能
1、通过手机APP 可使用web 版账号进行登录
2、创新点:
支持4G/WLAN/校园网,随时随地办公查阅资产情况。


同步共享仪器设备网络系统数据。
现场验收登记资产,拍照采集仪器照片、发票、合同等原始资料,提交后短信/Email
通知负责人审核。
柱状图、饼图随时为领导提供当前资产分析数据。
通过摄像头扫描条码查询资产信息。
便捷更新仪器存放地、仪器照片(拍照、浏览相册)
跨越财务专网实现财务审核,解决对账问题。
手机轻松扫条码,完成年度繁重劳累的资产盘查工作。
3、核心技术:
固定资产手机端包含了数据库、应用和显示这三个部分。即最底层的数据库服务器、
中间的应用服务器层和最上层的显示层,它的出色和成功之处在于将所有的智能都设
计、包括在中间的应用服务器层,而与底层数据采用是基于仪器设备网络管理系统。
数据的采集和自动处理功能:应用移动终端的相机扫描条码,与网络管理系统共享
数据的真实、有效,通过柱状图、饼图对数据实现智能化、自动化的分析、判断和预算。
先进、合理的资产管理流程建模和模型:一个优秀的管理流程模型可以极大地优化
和帮助高校对资产的管理,固定资产手机版吸取20 年的资产管理开发经验,这是一些
在资产管理领域里只有一两年的厂商所无法比拟的。
主流开发语言:采用JAVA 开发语言,WSDL 国际化标准WebService 接口服务。


第二章页面样式


登录界面功能界面

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登录界面                                      功能界面

http://bjprd.nafl.cn/imageRepository/e4cba089-c12e-42fa-883c-cbe7c1608d0b.png


资产登记                                      资产登记(分类选择)

http://bjprd.nafl.cn/imageRepository/33db571e-db1c-4ff8-bd33-fa9f768c65bc.pnghttp://bjprd.nafl.cn/imageRepository/e5980a66-0b07-470e-add0-7e0211d0cda9.png
资产登记(生成页面)                        资产登记(录入页面)


资产登记资产登记(分类选择)


资产登记(生成页面)资产登记(录入页面)
资产登记(生成页面)资产登记(录入页面)


资产登记(拍摄或上传)资产登记(成功上传)
资产审核资产查询


资产查询(按领用人)资产查询(按领用单位)
资产查询(其他条件)资产变更(资产编号查询)
 

资产变更(扫描条码查询)资产变更(变更信息)
资产清查(资产编号查询)资产清查(扫描条码查询)
 

资产清查(清查确认)
资产清查(PC 端接收结果)
 

资产统计(按6 大类)资产统计(按16 大类)

第三章功能设计
固定资产管理系统手机APP,为单位提供固定资产管理、财务对账、移动盘点、自
动生成盘点报告等全生命周期解决方案。
资产管理:实现资产入库、变更、维修、调拨、清理等固定资产管理功能。
多元化盘点:支持手机摄像头扫码盘点,盘点数据实时提交。
灵活的角色管理:根据需要分配角色,不同的角色可以配置不同的权限,支持单独
为盘点人员分配不同的盘点任务。
数据云端备份:资产数据云端备份,不会因为个别人员离去造成固定资产交接风险。
标签模板:系统提供多种资产条码标签模板,用户可以根据需要选择不同的模板。
移动办公:通过手机APP 可以随时随地管理单位资产信息,掌握资产实时动态。
综合报表:通过我们提供的各种资产分析报表,帮助单位提高决策收益。
一、资产登记
手机APP 具备将资产录入系统的功能,该功能可以完全替代在PC 客户端上的录入
过程,所有资产登记的相关字段与PC 版一致。录入后系统数据可在管理员手机APP
接进行查阅和审核,亦可通过PC 客户端登录系统后进行审核。手机APP 录入资产可以
通过摄像头上传设备外观、发票图片等图片文件,省去了繁琐的图片拍摄、上传过程。
二、资产查询
1. 个人名下资产
该功能可让登录账号的使用人查询到自己名下领用的所有资产类别、数量及金额,
随时随地对自己名下资产情况了解,发现异常及时提出质疑和上报。
2. 按资产编号查询
该功能可通过输入资产编号、也可使用手机摄像头扫描资产标签上的条形码,在具
备对该设备管理权限(领用人或该部门资产管理员)的前提下,以卡片形式显示该资产
相关信息,如资产编号、型号规格、单价、分类号、厂家、领用人及存放地等。
3. 按领用单位查询
该功能可在具备单位管理权限(部门资产管理员)前提下,以单位树形结构方式显
示,快速查询该单位内所有资产情况,如台件数、金额及资产类别分布等。
4. 按入账日期查询
该功能可按照资产的入账时间范围查询对应资产情况。
 
5. 按购置日期查询
该功能可按照资产的购置日期(发票时间)范围查询对应资产情况。
6. 按领用人查询
该功能可按照资产领用人姓名或人员编号(或工号)进行查询,查询到个人名下的
资产情况,如台件数、金额等;
7. 按存放地查询
该功能可按照资产所在的存放地名称或存放地编号进行查询,查询到每个存放地内
所管理的资产情况,如台件数、金额等。
三、更新资产照片及存放地
该功能可利用手机APP 通过输入资产编号,或通过手机摄像头扫描资产标签上的条
码后找到对应设备,并以卡片形式显示。确认该设备查询无误后,在具备对该设备管理
权限(领用人或该部门资产管理员)的前提下,可以修改存放地编号和名称,并直接通
过手机摄像头可以进行拍照,拍照后有选择使用该照片、重照、放弃选项,若选择
使用该照片可将当前选择的拍摄图片直接上传更新到系统数据中,无需再返回PC
版系统中进行操作更新。
四、资产清查
该功能可在校级管理员对清查范围及对象进行设置后,清查人(如普通老师及部门
管理员)可利用手机APP 通过输入资产编号,或通过手机摄像头扫描资产标签上的条码
后找到对应设备,直接对该资产进行资产清查的操作,并且可按不同颜色显示资产清查
结果,在清查人确认相关信息后提交,上级管理员可以直接查询到清查状态和清查结果。
在清查过程中的角色主要涉及普通老师(清查个人名下资产)、部门管理员(查询管辖
范围内所有资产)。
1. 个人名下资产
普通老师进入系统清查功能后,只能看到自己名下资产,进入清查页面并通过输入
资产编号或扫描条码找到对应设备后,可直接点击清查菜单,对名下资产进行认领和清
查;
2. 管辖资产
部门管理员进入系统清查功能后,可以看到自己管辖范围内所有部门的全部资产,
但若普通老师已进行过清查的资产,部门管理员无需重复清查。
 
五、图表统计
该功能可在具备资产管理权限的前提下,查询个人名下,或管辖单位范围内的所有资
产情况,并通过手机APP 直接生成统计图(如柱状图、饼状图)等,便于对名下或管辖
单位范围内所有资产进行实时的统计分析。
北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司
2017 9 3

曾道正版准资料